Item do estoque de segurança não possui dispositivo vinculado

Falha

Há um item no estoque, classificado como demanda de segurança, que não possui dispositivo vinculado.

Causa

Um item originado de uma demanda de segurança não possui, obrigatoriamente, o número de série do dispositivo em que será utilizado.

No NDD Orbix, o estoque de segurança representa a disponibilidade de suprimento em uma determinada unidade, e não uma reserva fixa para um equipamento específico.

O número de série real somente pode ser confirmado quando o suprimento é efetivamente instalado e consumido.

Por esse motivo, o portal não exige nem mantém, nativamente, um vínculo definitivo entre o item de segurança e o dispositivo antes da instalação.

Solução

  1. Identifique o item retirado do estoque de segurança

  2. Confirme a unidade responsável por esse item (local/cliente/filial)

  3. No momento da instalação do suprimento no dispositivo, registre o número de série do equipamento em que ele foi utilizado

  4. Registre no seu controle (portal NDD Orbix, planilha ou ERP, conforme o processo da empresa):

    1. código do item;

    2. data da instalação;

    3. número de série do equipamento;

    4. unidade;

    5. quantidade utilizada.

  5. Atualize o controle de estoque no portal

  6. Se houver integração com ERP ou outro sistema, atualize também essa movimentação

  7. Valide se o saldo registrado no portal está compatível com o saldo físico

  8. Caso o vínculo de consumo não esteja sendo refletido corretamente pela integração, abra um chamado para análise do comportamento

Informações adicionais:

  • A eventual reserva de número de série no portal não comprova, por si só, o equipamento em que o item foi realmente instalado.

  • A ausência do registro correto de consumo pode gerar diferenças entre o estoque físico e o estoque registrado.

  • Mantenha a rastreabilidade desde a saída do estoque de segurança até a baixa final do suprimento no portal.

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