Falha na sincronização de contatos entre o ERP e o portal ASM

Falha

Um novo contato cadastrado no cliente no ERP não é exibido como contato do local de instalação na base instalada desse cliente no portal ASM.

Causa

Esse problema ocorre devido a uma limitação da integração com o ERP.

Se existir qualquer cliente no ERP com campos de e-mail/endereço não preenchidos, a sincronização de novos registros com o portal ASM pode ser afetada. Isso ocorre independentemente de o cadastro incompleto pertencer ao mesmo cliente do contato ou a outro cliente.

É possível identificar, nos logs do portal ASM, quais clientes possuem campos não preenchidos.

Identificar clientes com campos não preenchidos pelos logs

Aviso

Para acessar os logs, é necessário ter permissão interna de nível gerencial no menu Configurações > Crons. É necessário verificar e liberar esse acesso internamente para o usuário que fará o monitoramento dos contatos sincronizados.

Verificar o registro de log
  1. Acesse o menu Configurações > Crons

  2. Localize o cron Sincroniza contatos e clique sobre ele

  3. Clique na aba Logs

  4. Abra o registro mais recente

  5. Verifique a descrição do log

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Nesse exemplo acima, a coluna Email do cliente 10839 não está preenchida.

Configurar o recebimento de notificações de erro
  1. Acesse o menu Configurações > Crons

  2. Localize o cron Sincroniza contatos e clique sobre ele

  3. No campo Emails para recebimento de log de erro, insira os e-mails desejados

  4. Clique no botão SALVAR 

Quando a sincronização falhar, os endereços cadastrados receberão um e-mail contendo o número do log do erro. Com isso, é possível localizar o log pelo número informado no e-mail:

  1. Acesse o menu Configurações > Crons

  2. Localize o cron Sincroniza contatos e clique sobre ele

  3. Clique na aba Logs

  4. Clique em Filtrar logs

  5. Insira o número do log recebido por e-mail

  6. Clique no botão FILTRAR

Solução

Revise os cadastros recentes de clientes no ERP e preencha todos os campos vazios. Caso necessário, é possível repetir o mesmo e-mail em múltiplos campos apenas para garantir que nenhum campo permaneça vazio.

Todos os campos devem estar preenchidos para que a sincronização funcione corretamente.

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