A criação de contratos no portal ASM permite configurar todas as informações necessárias para a gestão e emissão de faturamento.
Parametrização com integração ao ERP
Se o portal ASM estiver integrado ao seu ERP, e desde que ele possua as funcionalidades de clientes, vendedores, contatos, produtos e bases instaladas, siga os passos abaixo para configurar o contrato:
Após concluir essas etapas, o contrato estará pronto para a emissão de faturamento.
Parametrização sem integração ao ERP
Se o portal ASM não estiver integrado ao ERP ou ele não possuir as funcionalidades de clientes, vendedores, contatos, produtos e bases instaladas, siga os passos abaixo para configurar o contrato:
Após concluir essas etapas, o contrato estará pronto para a emissão de faturamento.
Parametrizações adicionais
Após a configuração inicial, a manutenção do contrato pode incluir:
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Cadastrar índice de reajuste: deve ser cadastrado mensalmente, conforme divulgação dos índices, para que o reajuste seja aplicado automaticamente aos contratos elegíveis.
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Cadastrar descontos no contrato: quando aplicável, podem ser parametrizados para impactar diretamente no valor faturado.
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Cadastrar aditivo do contrato: permite o registro de aditivos realizados durante a vigência do contrato.
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Vincular equipamentos à base instalada: permite vincular os equipamentos à base instalada após a criação dos aditivos de substituição ou inclusão, nos casos em que não há integração com o ERP.