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Criar regra de cobrança do contrato

As regras de cobrança determinam os valores que serão cobrados através do contrato.

Instruções

  1. Cadastre o formato de página para vinculá-lo à regra

  2. Acesse o menu Contratos > Contratos

  3. Clique no contrato desejado

  4. Clique na aba Regras

  5. Clique no botão ADICIONAR REGRA

  6. Nos campos de Cobertura, insira o percentual de cobertura para cada suprimento para fins de registro

  7. No campo Tipo da regra, selecione uma das opções abaixo:

    1. Taxa + produção: será cobrada a mensalidade, mais as páginas impressas.

    2. Apenas taxa: será cobrada apenas a mensalidade.

    3. Sem franquia e sem taxa: serão cobradas apenas as páginas impressas.

    4. Com franquia: será cobrado um valor para uma volumetria específica. Ao selecionar essa opção, marque se é uma franquia compartilhada entre os equipamentos envolvidos ou não.

      1. Com franquia compartilhada: todos os equipamentos vinculados à regra utilizam o mesmo volume contratado. A volumetria é somada entre os equipamentos e o excedente é cobrado com base no total do grupo. Para mais detalhes, acesse Quando devo usar a franquia compartilhada?.

      2. Sem franquia compartilhada: cada equipamento possui sua própria franquia isolada, com um limite de páginas por equipamento. O controle e a cobrança do excedente são feitos separadamente por equipamento. Para mais detalhes, acesse Quando não devo usar a franquia compartilhada?.

    5. Taxa + produção com faixas: será cobrada a mensalidade, mais as páginas impressas por faixas.

  8. No campo Taxa, insira o valor da mensalidade
    Este campo não estará disponível se o tipo de regra for Sem franquia e sem taxa.

Aviso

Se for inserido 0, nenhum valor de mensalidade será cobrado.

  1. No campo Descrição, insira uma breve descrição sobre a cobrança

  2. Clique no botão ADICIONAR PREÇO POR FORMATO para inserir um valor por página conforme o formato dela, dependendo do tipo da regra selecionado:

Tipo de regra

Instruções

Taxa + produção

  1. No campo Formato de página, selecione o formato de página objeto da cobrança

Aviso

Havendo integração com o NDD Orbix ou NDD Print MPS:

Não havendo integração, apenas o formato de página deve estar previamente cadastrado, conforme instruído em Cadastrar formato de página.

  1. No campo Valor do milheiro, insira o valor cobrado a cada 1.000 páginas impressas

Apenas taxa

Sem franquia e sem taxa

Com franquia

  1. No campo Formato de página, selecione o formato de página objeto da cobrança

Aviso

Havendo integração com o NDD Orbix ou NDD Print MPS:

Não havendo integração, apenas o formato de página deve estar previamente cadastrado, conforme instruído em Cadastrar formato de página.

  1. No campo Valor do milheiro, insira o valor cobrado a cada 1.000 páginas impressas

  2. No campo Excedente do milheiro, insira o valor por página excedente à franquia (passo 4)

  3. No campo Quantidade para franquia, insira a volumetria total contratada

💡

Exemplo

Até 5.000 páginas impressas, será cobrado o valor de R$ 500,00. Excedendo 5.000 páginas, será cobrado o valor de R$ 0,15 por página excedente.

No campo Valor do milheiro, deve ser inserido 100,00 (se R$ 500,00 é o valor para 5.000 páginas, o valor do milheiro é de R$ 100,00), no campo Excedente do milheiro, deve ser inserido 0,15, e no campo Quantidade para franquia, deve ser inserido 5000.

Taxa + produção com faixas

  1. No campo Formato de página, selecione o formato de página objeto da cobrança

Aviso

Havendo integração com o NDD Orbix ou NDD Print MPS:

Não havendo integração, apenas o formato de página deve estar previamente cadastrado, conforme instruído em Cadastrar formato de página.

  1. Nos campos Volume início e Volume fim, insira o volume inicial e final da faixa

  2. No campo Valor do milheiro, insira o valor cobrado a cada 1.000 páginas impressas

💡

Exemplo

De 0 a 2.000 páginas, será cobrado o valor de R$ 200,00 para até 2.000 páginas impressas.

No campo Volume início, deve ser inserido 0, no campo Volume fim, deve ser inserido 2000, e no campo Valor do milheiro, deve ser inserido 100,00.

  1. Repita o passo 10 para adicionar todos os formatos necessários

  2. Clique no botão SALVAR

É possível criar múltiplas regras para o mesmo contrato. As cobranças são acumuladas conforme as diferentes regras configuradas.