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Criar campos personalizáveis

Os campos personalizáveis permitem adaptar o cadastro de clientes às necessidades específicas da organização, adicionando informações que não estão disponíveis nos campos padrão.

Informação

Este tutorial é exclusivo para o cadastro de campos personalizáveis no portal ASM. Para cadastrar campos adicionais no portal NDD Orbix, acesse Criar campos adicionais no cadastro de impressoras e Criar campos adicionais no cadastro de computadores.

Instruções

  1. Acesse o menu Configurações > Configurações Gerais

  2. Clique na aba CAMPOS PERSONALIZÁVEIS

  3. Clique no botão ADICIONAR CAMPO

  4. No campo Título, insira o nome que será atribuído ao campo personalizável

  5. No campo Tipo, selecione o formato de preenchimento do campo
    O tipo do campo não poderá ser alterado após sua criação.

    1. Texto: permite preencher qualquer caractere, com limite de 255 caracteres. O campo será exibido em uma única linha.

    2. Texto longo: permite preencher qualquer caractere, com limite de 150 caracteres. O campo será exibido em quatro linhas.

    3. Número: permite preencher apenas números, sem letras ou caracteres especiais.

    4. Data: permite selecionar uma data específica.

    5. Sim/Não: permite selecionar uma das opções: Sim ou Não.

    6. Seleção única: permite selecionar apenas uma opção da lista.

      1. Ao selecionar essa opção, clique no botão ADICIONAR OPÇÃO e preencha os campos:

        1. Rótulo: informe o nome que será exibido para a opção.

        2. Valor: informe o valor sugerido para o preenchimento. Esse valor poderá ser alterado pelo usuário durante o cadastro.
          O valor do campo não poderá ser alterado após sua criação.

        3. Ordem: defina a ordem da opção na lista, em ordem crescente: o menor número será exibido primeiro e o maior, por último.

        4. Ativa: habilite para disponibilizar a opção na lista ou desabilite para ocultá-la.

    7. Seleção múltipla: permite selecionar uma ou mais opções da lista.

      1. Ao selecionar essa opção, clique no botão ADICIONAR OPÇÃO e preencha os campos:

        1. Rótulo: informe o nome que será exibido para a opção.

        2. Valor: informe o valor sugerido para o preenchimento. Esse valor poderá ser alterado pelo usuário durante o cadastro.
          O valor do campo não poderá ser alterado após sua criação.

        3. Ordem: defina a ordem da opção na lista, em ordem crescente: o menor número será exibido primeiro e o maior, por último.

        4. Ativa: habilite para disponibilizar a opção na lista ou desabilite para ocultá-la.

  6. No campo Grupo, defina se o campo será associado a um grupo

    1. Para criar um novo grupo, digite o nome do grupo.

    2. Para associar o campo a um grupo existente, selecione o grupo na lista.

    3. Para manter o campo sem grupo, mantenha o campo em branco.

💡

Exemplo

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  1. No campo Ordem, defina a posição do campo no cadastro, em ordem crescente: o menor número será exibido primeiro e o maior, por último.

  2. No campo Obrigatório, habilite a opção para exigir o preenchimento do campo no cadastro ou desabilite-a para tornar o preenchimento opcional

  3. No campo Pesquisável, habilite a opção para permitir a utilização do campo como filtro no menu de registro dos itens ou desabilite-a para impedir essa utilização
    Somente o tipo Seleção múltipla não pode ser pesquisável.

  4. No campo Ativo, habilite a opção para disponibilizar o campo no cadastro ou desabilite-a para que ele não seja exibido

  5. No campo Valor padrão, informe o valor sugerido para o preenchimento, podendo ser alterado pelo usuário durante o cadastro

  6. Clique no botão SALVAR para criar o campo personalizável

Após a criação, o campo ficará disponível para preenchimento no cadastro dos itens.

Se o título do campo for alterado, a atualização será aplicada automaticamente a todos os cadastros.

O campo não poderá ser excluído enquanto houver pelo menos um cliente com o campo preenchido e contrato ativo.

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