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Gerenciar alertas de suprimento acabando de impressoras

O gerenciamento dos alertas de suprimento no portal NDD Orbix ocorre em três etapas principais:

  1. Geração do alerta de suprimento acabando: o alerta é criado automaticamente pelo sistema quando identifica que um suprimento está próximo do fim, conforme as regras configuradas pelos usuários. Os critérios considerados para gerar o alerta são:

    • Estimativa de término

    • Capacidade de produção do suprimento

    • Carga

  2. Solicitação da demanda de suprimento: após a análise do alerta, é criada uma demanda de reposição para o suprimento. Essa etapa pode ser feita manualmente pelo usuário ou de forma automática pelo sistema.
    Ao solicitar a demanda, o alerta é encerrado e passa a ser acompanhado no fluxo de planejamento de demandas.

  3. Finalização ou recusa da demanda: após o envio ou análise da necessidade de reposição, a demanda pode ter dois destinos:

    • Finalizada: o suprimento foi recebido pelo cliente, ou já está em uso.

    • Recusada: a reposição do suprimento foi considerada desnecessária.

Quem pode usar esta funcionalidade

Usuários com a permissão Administrador ou Administração de alertas

Instruções

Para que os alertas de suprimento acabando sejam gerados, siga os passos abaixo:

  1. Configure as regras de serviço de reposição

  2. Configure as regras de alerta de suprimento acabando

Para visualizar os alertas gerados, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o menu Suprimentos > Suprimentos acabando

O critério que gerou o alerta será destacado em negrito. Por exemplo, se a carga atingir o limite configurado na regra, o percentual correspondente será exibido em negrito no grid. O mesmo ocorre para estimativas de término ou capacidade de produção.

Informação

Caso o alerta não esteja aparecendo no grid, acesse Por que um suprimento que se enquadra nas regras de acabando não aparece no grid? para mais informações.

  1. Filtre os suprimentos por Carga, Produção e/ou Dias de término acima da barra de pesquisa, se desejar

  2. Visualize os detalhes do suprimento, se desejar

Para isso, siga a 2ª forma de Visualizar informações do suprimento em uso ou trocado da impressora. Serão apresentadas as mesmas informações e, de forma adicional, a aba Histórico, que apresenta os registros de atualizações do alerta, indicando a data e a carga que possuía no momento da captura. Essas informações auxiliam a entender o comportamento do suprimento.

Não é possível realizar nenhuma ação nessa guia.

  1. Solicite uma demanda de suprimento, se desejar

Aviso

Se houver uma regra de solicitação automática de demanda habilitada para o suprimento, a demanda será solicitada automaticamente para os membros configurados. Nesse caso, o alerta será movido automaticamente para o menu Suprimentos > Planejamento de demandas.

Quando uma demanda já foi solicitada (está em planejamento ou finalizada), o alerta não será mais exibido no menu Suprimentos > Suprimentos acabando.

Se uma demanda for recusada e o suprimento ainda atender aos critérios de sinalização de que está acabando, o alerta será reativado e retornará ao menu Suprimentos > Suprimentos acabando.