Gerar programação de compra de suprimentos de impressoras

A programação de compra permite gerar um relatório com a previsão da quantidade de suprimentos necessária para as impressoras em um período específico. Essa funcionalidade auxilia no planejamento estratégico, possibilitando antecipar necessidades de compra e apoiar a tomada de decisão.

A programação é gerada por dispositivo, consolidando as quantidades necessárias com base nos seguintes critérios: fabricante, modelo da impressora, produto, tipo de produto e cor do produto. Os dados são agrupados quando houver correspondência entre esses critérios.

Após a geração da programação, é possível realizar ajustes manuais nas quantidades previstas e simular diferentes cenários, a fim de avaliar impactos com base em variáveis como volume de impressão e produtos utilizados.

Ao final da análise, os dados podem ser exportados, facilitando o compartilhamento com outros setores da organização.

Diferentemente da reposição programada, a programação de compra não permite a geração de demandas, apenas a visualização e análise dos dados.

Instruções

1. Certifique-se de que o serviço de reposição está ativado nas impressoras em que a programação de compra será gerada, conforme instruído abaixo:

   1. Acesse o menu Monitoramento > Impressoras

   2. Clique no nome da impressora desejada para abrir suas propriedades

   3. Clique na aba Serviços e Reposição

   4. Marque a opção Ativado

   5. Clique no botão Salvar

2. Acesse o menu Suprimentos > Programações > Programação de compra

3. Selecione um ou mais clientes, ou todos, para incluir na programação

4. Insira o período de programação de compra desejado em dias (máximo de 365 dias)
   A programação de compra será baseada na quantidade de suprimentos necessária para o período especificado.

5. Se desejar, selecione fabricantes específicos dos clientes selecionados no passo 3
   Por padrão, a seleção será de todos os fabricantes, mas é possível alterar.

6. Se desejar, selecione modelos específicos dos fabricantes selecionados no passo 5
   Por padrão, a seleção será de todos os modelos, mas é possível alterar.

7. Se desejar, desmarque a opção de considerar impressoras monitoradas, para que impressoras não monitoradas sejam inclusas na programação de compra

8. Selecione um ou mais tipos de suprimento, ou todos, para incluir na programação de compra
   Por padrão, o tipo Toner já estará selecionado, mas é possível alterar.

9. Selecione uma ou mais cores de suprimento, ou todas, para incluir na programação de compra
   Por padrão, as cores Black, Cyan, Magenta e Yellow já estarão selecionadas, mas é possível alterar.

10. Clique no botão Gerar programação de compra

A programação de compraserá gerada com base no produto padrão definido para os modelos de impressora. Caso algum modelo não tenha um produto padrão, será considerado o produto presente em maior quantidade de equipamentos desse modelo na base monitorada.

Apenas suprimentos que precisarão de reposição no período solicitado serão incluídos na programação de compra. Caso não haja reposições programadas para os suprimentos filtrados, uma mensagem informará que nenhum dado foi encontrado.

Após a geração, você será direcionado para a análise consolidada da programação de compra.