A gestão de trocas prematuras permite identificar substituições de suprimentos realizadas antes do nível de consumo adequado, possibilitando ações para reduzir desperdícios e melhorar a rentabilidade da operação.
O NDD Orbix monitora continuamente os níveis de suprimentos e considera como troca prematura toda substituição realizada com carga residual acima do percentual configurado.
Sempre que uma troca ocorre com valor igual ou superior ao limite definido (por padrão, 20%, podendo ser ajustado conforme a estratégia da operação), o portal registra a ocorrência e gera um alerta.
Esses alertas permitem identificar desvios no processo de substituição e apoiar ações corretivas, como a recuperação ou reutilização dos suprimentos.
Quem pode usar esta funcionalidade
Usuários com a permissão Administrador ou Administração das configurações de suprimentos e Planejamento de demandas
Instruções
Configurar a regra de alerta de troca prematura
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Acesse o menu Configurações > Suprimentos
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Localize a opção Trocas prematuras
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Clique no botão Editar
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Insira a quantidade mínima de carga necessária para que o sistema comece a gerar alertas
Exemplo
Se o valor da regra estiver definido em 20%, quando ocorrer uma troca em uma impressora com a carga do suprimento entre 20% e 100%, o sistema irá gerar um alerta de troca prematura.
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Clique no botão Salvar
Essa configuração será aplicada para todas as impressoras do sistema.
Configurar os motivos que justifiquem as trocas prematuras
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Acesse o menu Configurações > Suprimentos
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Localize a opção Trocas prematuras
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Clique no botão + Criar
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Insira o nome que identificará o motivo
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Clique no botão Salvar
Esse motivo será utilizado para finalizar uma troca prematura. Para realizar a ação, será necessário justificar o encerramento com um desses motivos cadastrados.
Visualizar as trocas prematuras
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Acesse o menu Suprimentos > Trocas prematuras
O grid traz todos os dados necessários sobre o suprimento: quando ocorreu a troca, qual era a carga do suprimento quando foi inserida e quando foi trocada, qual era a capacidade, produção e rendimento que o suprimento apresentava e a qual cliente e impressora pertencia.
Para visualizar os dados do suprimento trocado prematuramente em detalhes, clique no suprimento do alerta desejado para abrir suas propriedades. Para entender os dados apresentados em cada aba, acesse Visualizar informações do suprimento em uso ou trocado da impressora.
Finalizar uma troca prematura
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Acesse o menu Suprimentos > Trocas prematuras
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Selecione o alerta desejado
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Clique no botão Finalizar no canto superior direito
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Selecione o motivo do encerramento do alerta, conforme anteriormente cadastrado
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Insira um comentário com os detalhes sobre o encerramento do alerta, se desejar
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Clique no botão Finalizar
Ao concluir a ação, o alerta de troca prematura será finalizado com o motivo selecionado e poderá ser visualizado através dos relatórios predefinidos ou personalizados de suprimentos trocados.