Las funciones de gestión de stock de consumibles y reposición programada permiten automatizar y optimizar el proceso de reposición de consumibles, teniendo en cuenta el consumo real de las impresoras, el stock disponible y las reglas de seguridad configuradas.
Este tutorial presenta el proceso completo de configuración de estas funciones, desde la preparación del entorno y la estructuración de los stocks hasta la generación y el análisis de la reposición programada.
Instrucciones
1. Conceder los permisos necesarios
Asegúrese de que los usuarios responsables de la operación cuenten con los permisos adecuados.
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Acceda al menú Administración > Usuarios
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Haga clic en el nombre del usuario deseado
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Haga clic en la pestaña Permisos
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Marque los permisos que desea conceder:
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Haga clic en el botón Guardar
2. Configurar la gestión del stock
2.1. Verificar la monitorización de las impresoras térmicas
Antes de configurar los stocks, compruebe que las impresoras de cada lugar de entrega se estén monitorizando en el portal, tal y como se indica en Ver inventario de impresoras térmicas.
Si no es así, siga las instrucciones a continuación para iniciar la monitorización:
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Impresoras térmicas de red: Iniciar monitorización de impresoras térmicas de red.
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Impresoras térmicas USB: Iniciar monitorización de impresoras térmicas USB.
2.2. Comprobar los lugares de entrega de los dispositivos
Asegúrese de que cada impresora térmica esté asociada al lugar de entrega correcto, tal y como se indica en Añadir o eliminar dispositivos de los lugares de entrega.
Comportamiento automático del portal:
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El portal crea automáticamente un lugar de entrega para cada sitio creado.
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Las impresoras se moven automáticamente entre ubicaciones según el movimiento entre sitios.
Regla de movimiento:
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Por defecto, los dispositivos se vinculan al lugar de entrega con movimiento Automático.
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Si el dispositivo se mueve manualmente entre lugares de entrega, el movimiento pasará a ser Manual y el dispositivo ya no se moverá automáticamente, incluso si se mueve entre sitios.
Aviso
El lugar de entrega NO está vinculado al sitio web, sino a la impresora. Esto permite estructurar los stocks según las necesidades operativas.
2.3. Registrar los productos y vincular la compatibilidad con las impresoras térmicas
Para que la reposición funcione correctamente, es obligatorio que:
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Los productos estén correctamente registrados.
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Las compatibilidades entre impresoras y productos sean correctas.
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Las impresoras estén vinculadas a los productos que tengan registrada la información de Capacidad (rendimiento).
Hay dos formas de registrar los productos en el portal:
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Activar el registro automático de productos y compatibilidades: los datos de los consumibles se capturan según la memoria interna del equipo.
Información
La capacidad obtenida mediante lectura siempre se registrará como 0 (indeterminada), ya que los consumibles de las impresoras térmicas no disponen de este dato.
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Registrar manualmente los productos y vincular manualmente las compatibilidades: los datos de los consumibles se registran manualmente.
Validaciones necesarias:
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Acceda al menú Consumibles > Consumibles en uso
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Compruebe la columna Capacidad de los productos
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Si el valor indica Indeterminada, el producto no tiene capacidad vinculada. En este caso, se recomienda:
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Registrar manualmente el producto, tal y como se indica en Registrar manualmente productos de impresoras térmicas
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Vincular manualmente la compatibilidad, tal y como se indica en Vincular compatibilidad entre impresora térmica y producto
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Forzar la asignación del producto, tal y como se indica en Vincular compatibilidad entre impresora térmica y producto, lo que permite definir manualmente el producto asociado al modelo de impresora
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Priorizar el producto según la demanda de reposición, tal y como se indica en Vincular compatibilidad entre impresora térmica y producto, garantizando que, en caso de que exista una demanda con un producto diferente, el portal tenga en cuenta el producto utilizado en la última demanda
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Observación
La opción de forzar la asignación del producto garantiza la coherencia cuando el producto se modifica manualmente o mediante integración.
2.4. Asignar la carga inicial al stock
Tras configurar los productos, es necesario añadirlos al stock, con el saldo inicial correspondiente, para:
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Reflejar la situación real de la operación.
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Evitar reposiciones innecesarias.
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Aumentar la precisión del forecast.
Para añadir los productos y los elementos al saldo, siga las instrucciones de Modificar inventario de productos de los lugares de entrega. Los elementos añadidos manualmente al saldo se tratarán como elementos de seguridad.
Tras la carga inicial, el portal actualizará automáticamente el stock a medida que se generen y finalicen las demandas.
2.5. Crear las reglas de seguridad
Las reglas de seguridad se pueden configurar:
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De forma masiva, en el grid del menú Consumibles > Lugares de entrega.
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De forma individual, en las propiedades de cada lugar de entrega.
Para crear las reglas de seguridad, siga las instrucciones de Crear regla de seguridad de los lugares de entrega.
El porcentaje de seguridad tiene en cuenta:
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La cantidad total de dispositivos del mismo modelo en el lugar de entrega; y
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El tipo y el color del producto utilizado.
Ejemplo
Si hay 10 impresoras de un modelo vinculadas al stock:
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Regla de seguridad: 100 % para el tipo de producto
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El portal mantiene 10 unidades en stock
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Regla de seguridad: 50 % para el tipo de producto
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El portal mantiene 5 unidades en stock
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Regla de seguridad: 25 % para el tipo de producto
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El portal mantiene 3 unidades (redondeo al alza)
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Regla de redondeo:
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El portal siempre redondea al alza.
2.6. Configurar las alertas
El portal puede dar de baja automáticamente elementos del stock cuando detecte un cambio de consumible en la impresora.
Alertas del portal
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Se pueden activar dos alertas durante el proceso de baja automática:
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Para configurarlas, sigue las instrucciones de Crear alertas.
3. Generar la reposición programada
Antes de generar la reposición programada, es esencial que todas las etapas anteriores se hayan completado correctamente, garantizando que el escenario de reposición se refleje de forma adecuada.
Para generar la reposición programada, siga las instrucciones de Generar reposición programada de consumibles para impresoras térmicas.
Definición de los stocks
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Utilice los filtros avanzados basados en el cliente, el lugar de entrega, la ciudad, la dirección y el estado para seleccionar los stocks deseados, lo que permite planificar la ruta logística de las entregas.
Definición del período
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Indique la cantidad de días de cobertura deseados, teniendo en cuenta:
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Días de reposición; y
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Días de logística.
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El período logístico debe tenerse en cuenta para evitar intervalos sin cobertura de consumibles. De este modo, el portal calcula la necesidad de reposición teniendo en cuenta también el plazo de entrega.
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4. Analizar la reposición programada
4.1. Analizar la vista por dispositivo
Exibe a necessidade de reposição por impressora.
Ajustes disponibles:
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Cantidad de elementos.
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Producto.
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Producción media diaria (%).
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Rendimiento del consumible (%).
Ejemplo de uso
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Cliente escolar en enero:
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Reducir la producción media diaria en un 50 %.
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El portal recalculará automáticamente las necesidades.
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Para obtener más detalles sobre las columnas y los ajustes disponibles, acceda a Ver reposición programada de consumibles por impresora.
4.2. Analizar la vista por lugar de entrega
Muestra la necesidad consolidada por stock.
Ajustes disponibles:
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Cantidad de elementos.
Comportamiento del portal:
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Descuenta:
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Saldo actual de productos.
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Tiene en cuenta:
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Reglas de seguridad.
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Demandas existentes (compromisos).
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Para obtener más detalles sobre las columnas y los ajustes disponibles, acceda a Ver reposición programada de consumibles por lugar de entrega.
4.3. Diferencia entre los ajustes
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Ajuste en la vista por dispositivo:
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Modifica los elementos de reposición (con origen definido y vinculados a la impresora).
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Ajuste en la vista por stock:
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Modifica los elementos de seguridad (sin origen específico).
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5. Generar las demandas en función del forecast de reposición
Una vez finalizado el análisis y los ajustes del forecast, haz clic en Generar demandas para crear las demandas de seguridad y/o reposición que se muestran en la pantalla.
En los lugares de entrega, los elementos aparecerán como:
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A recibir, mientras la demanda esté activa.
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Saldo disponible, una vez finalizada la demanda.
Los elementos permanecen en stock hasta que se utilizan en la impresora.
Trazabilidad:
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En la demanda o en el lugar de entrega, es posible identificar:
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El dispositivo de origen, cuando se trate de una demanda de reposición.
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6. Exportar la reposición programada
En cualquier momento, la programación se puede exportar para su análisis externo.
Haga clic en Exportar programación en la vista deseada.