El inventario reúne todos los consumibles vinculados a un punto de entrega. Los productos pueden añadirse automáticamente, a través de las solicitudes generadas en la plataforma, o manualmente, mediante las entradas realizadas por el usuario.
En el inventario se muestran dos datos principales:
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Recibir: cantidad de elementos con demandas activas vinculadas al lugar.
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Saldo: cantidad de elementos disponibles en stock.
Este control permite realizar un seguimiento de los movimientos, garantizar la visibilidad operativa y facilitar la planificación de las reposiciones.
Los productos consumidos se dan de baja automáticamente del stock siguiendo la regla FIFO (first in, first out), es decir, los elementos con la fecha de entrada más antigua se dan de baja primero. La baja automática se produce cuando se realiza un cambio de consumible, siempre que el producto introducido en la impresora sea un elemento disponible en el stock del lugar de entrega o que exista al menos un elemento disponible de ese producto reservado para la impresora donde se produjo el cambio, teniendo en cuenta la regla de forzar el producto según la demanda de reposición.
La baja automática se producirá, prioritariamente, a partir de los elementos de reposición vinculados al dispositivo de origen del cambio. Si no existe vinculación entre la impresora y los elementos de reposición disponibles, la baja podrá realizarse a través del stock de seguridad o de elementos vinculados a otros dispositivos, según el caso.
Si están configuradas, pueden activarse dos alertas durante el proceso de baja automática:
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Cambio realizado en una impresora incorrecta: un consumible destinado originalmente a una impresora determinada se ha utilizado en otro dispositivo.
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Cambio realizado sin elemento en stock: se ha producido un cambio de consumible en la impresora, pero el producto introducido no se ha identificado correctamente o no figura en el stock del lugar de entrega vinculado. En estos casos, no se realiza la baja en el inventario.
La adición de productos al inventario, la inclusión de elementos en el saldo y la baja manual de elementos pueden realizarse manualmente.
Quién puede utilizar esta función
Usuarios con permiso de Administrador o Administración de stocks
Instrucciones
Anadir producto al lugar de entrega
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Acceda al menú Consumibles > Lugares de entrega
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Haga clic en el nombre del lugar de entrega deseado
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Haga clic en la pestaña Inventario
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Haga clic en el botón ✚ en la esquina superior derecha
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Seleccione los productos que desea añadir
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Introduzca el saldo que desea añadir para cada producto
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Haga clic en el botón Añadir
Si el producto ya existe en el inventario, solo se sumará el saldo al existente.
La eliminación de un producto de la lista del inventario solo está permitida cuando el saldo sea cero. Si se seleccionan varios productos, solo se eliminarán aquellos con saldo cero. Los demás permanecerán en el inventario.
Anadir elementos al saldo de un producto
Esta acción permite añadir elementos directamente en el stock, sin pasar por el flujo de generación de demanda, aprobación y pedido.
Observación
Los elementos añadidos manualmente no tienen trazabilidad completa.
Se recomienda utilizar este recurso solo cuando el elemento ya se encuentre físicamente en el stock.
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Acceda al menú Consumibles > Lugares de entrega
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Haga clic en el nombre del lugar de entrega deseado
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Haga clic en la pestaña Inventario
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Haga clic en el icono ✎ del producto deseado
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Introduzca la cantidad de elementos que desea añadir al saldo del producto
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Haga clic en el botón Guardar
La cantidad indicada se sumará al saldo actual.
Ejemplo
Saldo actual: 6
Cantidad añadida: 3
Saldo final: 9
Los elementos añadidos manualmente al saldo se considerarán de seguridad.
Visualizar el saldo de un producto
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Acceda al menú Consumibles > Lugares de entrega
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Haga clic en el nombre del lugar de entrega deseado
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Haga clic en la pestaña Inventario
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Haga clic en el saldo del producto deseado
Se mostrarán los elementos activos individualmente, con información sobre:
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Producto (part number, nombre, capacidad y color)
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Fecha de entrada en el saldo
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Tipo de demanda (reposición o seguridad)
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Dispositivo (nombre, modelo, número de serie y dirección IP) que tuvo el origen de la demanda, en caso de que el tipo sea de reposición
Si el tipo es de seguridad, los datos del dispositivo no se mostrarán, ya que estas demandas no están vinculadas a un dispositivo específico.
Bajar elementos del saldo manualmente
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Acceda al menú Consumibles > Lugares de entrega
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Haga clic en el nombre del lugar de entrega deseado
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Haga clic en la pestaña Inventario
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Haga clic en el saldo del producto deseado
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Seleccione los elementos deseados
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Haga clic en el botón Bajar elemento
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Haga clic en el botón Confirmar
Los elementos seleccionados se eliminarán del saldo en stock.