Cada lugar de entrega agrupa los dispositivos vinculados a él, lo que permite calcular correctamente el stock de consumibles de ese lugar.
Todas las impresoras deben estar asociadas a un lugar de entrega, ya sea:
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De forma automática, al vincularlas a un sitio;
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De forma manual, por decisión del usuario.
Al crear un sitio, todas las impresoras asociadas a él se vincularán automáticamente al lugar de entrega correspondiente, siempre que no se hayan movido manualmente entre lugares de entrega anteriormente. Del mismo modo, al mover una impresora a otro sitio, también se vinculará automáticamente al lugar de entrega correspondiente al nuevo sitio.
Sin embargo, cuando una impresora se mueve manualmente de un lugar de entrega a otro, deja de seguir la actualización automática basada en el sitio. A partir de ese momento, los cambios futuros en el sitio de la impresora no actualizarán automáticamente el lugar de entrega, siendo necesaria la intervención manual para cualquier ajuste.
Ejemplo 1: movimiento automático entre lugares de entrega
El dispositivo A se añadió automáticamente al lugar de entrega B, debido a la creación del sitio C. No se realizó ningún movimiento manual.
El dispositivo A se trasladó del sitio C al sitio Y, cuya lugar de entrega es X. El dispositivo se moverá automáticamente del lugar de entrega B al lugar de entrega X.
Ejemplo 2: movimiento manual entre lugares de entrega
El dispositivo A se añadió automáticamente al lugar de entrega B, debido a la creación del sitio C. Posteriormente, el dispositivo A se movió manualmente al lugar de entrega X. El dispositivo A se eliminó del lugar de entrega B y se añadió al lugar de entrega X, pero seguirá perteneciendo al sitio C.
Si posteriormente se elimina el dispositivo A del sitio C o se vincula a otro sitio, el lugar de entrega no se modificará automáticamente, ya que se ha realizado un traslado manual previamente.
Para identificar si el dispositivo se ha movido de forma automática o manual, consulte la columna Movimiento de la pestaña Dispositivos de las propiedades del lugar de entrega en el menú Consumibles > Lugares de entrega.
Aviso
Las impresoras que se mueven entre lugares de entrega no transfieren el inventario de productos al nuevo lugar.
Si existen demandas de consumible activas para la impresora en el momento del traslado (por integración, cambio de sitio o adición manual), las demandas de reposición se convertirán en demandas de seguridad.
Cuando una impresora deje de gestionarse o deje de pertenecer al servicio de reposición, sus demandas de reposición también se convertirán en demandas de seguridad.
Quién puede utilizar esta función
Usuarios con permiso de Administrador o Administración de stocks
Instrucciones
Añadir un dispositivo al lugar de entrega a través del lugar de entrega
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Acceda al menú Consumibles > Lugares de entrega
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Haga clic en el nombre del lugar de entrega deseado
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Haga clic en la pestaña Dispositivos
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Haga clic en el botón ✚ en la esquina superior derecha
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Seleccione los dispositivos deseados
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Haga clic en el botón Añadir
El dispositivo se eliminará del lugar de entrega al que pertenecía y se añadirá al nuevo lugar de entrega.