Los lugares de entrega centralizan el control del stock de dispositivos y consumibles por ubicación física, lo que garantiza una gestión más eficiente y segura de los equipos.
Un lugar de entrega:
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Debe estar siempre vinculado a un cliente.
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Puede existir sin estar vinculado a un sitio.
Al crear un sitio, se genera automáticamente un lugar de entrega, que queda vinculado a ese sitio. Todas las impresoras asociadas al sitio se vincularán automáticamente al lugar de entrega correspondiente, siempre que no se hayan movido manualmente entre lugares de entrega anteriormente.
También es posible crear un lugar de entrega manualmente. En este caso, la vinculación con el cliente es obligatoria y la vinculación con el sitio es opcional. Cuando el lugar de entrega se crea manualmente, las impresoras no se vinculan automáticamente. El usuario debe realizar la asociación de los dispositivos manualmente.
Quién puede utilizar esta función
Usuarios con permiso de Administrador o Administración de stocks
Instrucciones
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Acceda al menú Consumibles > Lugares de entrega
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Haga clic en el botón ✚ en la esquina superior derecha
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Introduzca la información del lugar de entrega:
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Introduzca el nombre del lugar de entrega
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Seleccione el cliente que se vinculará al lugar de entrega
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Seleccione el sitio que se vinculará al lugar de entrega, si desea
Si se selecciona un sitio, los campos dirección, ciudad y región se rellenarán automáticamente en función del registro del sitio. -
Introduzca la dirección del lugar de entrega, si desea
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Introduzca la ciudad del lugar de entrega, si desea
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Introduzca la región del lugar de entrega, si desea
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Haga clic en el botón Guardar
En el menú Consumibles > Lugares de entrega, el grid muestra las siguientes columnas:
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En stock: cantidad total de elementos disponibles en el inventario del lugar de entrega, independientemente del tipo (seguridad o reposición), teniendo en cuenta todos los materiales.
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A recibir: cantidad total de demandas en planificación vinculadas al lugar de entrega, independientemente del tipo (seguridad o reposición).
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Cuando se solicita una demanda, se añade 1 elemento a recibir.
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Cuando se finaliza una demanda, 1 elemento a recibir se convierte en 1 elemento en stock.
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Cuando se rechaza una demanda, se retira 1 elemento a recibir.
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Tras la creación automática o manual del lugar de entrega, solo se podrán editar los siguientes campos: nombre, dirección, ciudad y región.
Aviso
Los cambios registrados en el lugar de entrega no modifican los datos del sitio vinculado. Del mismo modo, los cambios de estos datos en el sitio no actualizan automáticamente los datos del lugar de entrega.
La exclusión de un lugar de entrega solo será permitida si:
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No es un lugar estándar (creado automáticamente por un sitio web).
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No hay demandas activas vinculadas.
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No hay dispositivos vinculados.
Si hay productos en el inventario en el momento de la exclusión, todos los elementos se darán de baja automáticamente.