Quién puede utilizar esta función
Usuarios con permiso de Administrador o Generar reposición programada
Tras generar la reposición programada, la plataforma muestra la cantidad necesaria de consumibles por dispositivo, lo que permite visualizar las necesidades individuales de cada impresora.
Para ver los datos consolidados por lugar de entrega y generar demandas, haz clic en Avanzar.
Columnas de la vista por dispositivo
La vista por dispositivo organiza los datos en las siguientes columnas:
Cliente
Cliente asociado al dispositivo.
Sitio
Sitio asociado al dispositivo.
Lugar de entrega
Nombre del lugar de entrega asociado al dispositivo.
Tipo de dispositivo
Tipo de dispositivo asociado al consumible, si es impresora o impresora térmica.
Tipo de producto
Tipo de producto necesario para el período.
Color
Color del producto necesario para el período.
Fabricante del producto
Nombre del fabricante del producto.
Producto
Modelo del producto sugerido inicialmente por el sistema.
Para estimar otro producto y recalcular la cantidad necesaria, haga clic en el botón Sustituir producto de la vista por dispositivo.
Capacidad
Capacidad total del consumible en páginas (para impresoras) o metros (para impresoras térmicas).
Información
Si el producto no tiene capacidad o esta es indeterminada, el valor mostrado será 0.
Recomendamos forzar la capacidad o forzar el producto, cuando sea necesario, para que la cantidad necesaria de consumibles se calcule correctamente.
Patrimonio
Número de patrimonio del dispositivo.
Número de serie
Número de serie del dispositivo.
Modelo del dispositivo
Modelo del dispositivo.
Fabricante del dispositivo
Fabricante del dispositivo.
Última comunicación
Fecha/hora de la última comunicación entre el dispositivo y el portal.
Rendimiento medio
Rendimiento medio del consumible en el dispositivo.
Para modificar el rendimiento y volver a calcular la cantidad necesaria, haga clic en el botón Editar rendimiento de la vista por dispositivo.
Cobertura media
Cobertura media del consumible en el dispositivo.
Fecha de término
Previsión estimada para el término del consumible actual.
Alerta de término
Indicador visual que se marca como Crítico cuando la fecha de término es menor o igual a la fecha final de la reposición programada.
Saldo disponible
Cantidad en páginas (para impresoras) o metros (para impresoras térmicas) disponibles para el dispositivo en cuestión, teniendo en cuenta los artículos que tienen el dispositivo como origen en el stock y los que ya están en uso.
Saldo necesario
Cantidad necesaria en páginas (para impresoras) o metros (para impresoras térmicas) para el periodo.
Producción/día
Producción media diaria del consumible en páginas (para impresoras) o metros (para impresoras térmicas).
Para modificar la media diaria de páginas o metros y recalcular la cantidad necesaria, haga clic en el botón Editar promedio páginas/día de la vista por dispositivo.
Días de reposición
Cantidad de días de reposición deseados.
Saldo actual
Cantidad de consumibles disponibles en stock en el lugar de entrega.
Demandas de reposición
Cantidad de elementos necesarios para la reposición.
Las demandas de reposición previstas en la reposición programada se generan para el dispositivo de origen en cuestión.
Necesidad final
Cantidad total de consumibles necesarios para la reposición del dispositivo durante el período, teniendo en cuenta todas las demandas.
Ejemplo
-
Saldo de productos: 5
-
Demandas de reposición: 30
La necesidad final será de 25.
Todos los cambios realizados en la reposición programada afectan directamente a la necesidad para el dispositivo, incluyendo:
-
Sustitución de producto
-
Edición de la media de páginas/metros
-
Edición del rendimiento
Además, es posible ajustar manualmente la necesidad:
-
En la vista por dispositivo, haga clic en Editar cantidad para modificar las demandas de reposición;
-
En la vista por lugar de entrega, haga clic en Editar cantidad para modificar las demandas de seguridad.
Estos cambios actualizan automáticamente el valor consolidado de la necesidad final.
Debajo de la tabla, se muestra el número total de clientes, sitios, lugares de entrega, impresoras, impresoras térmicas, páginas necesarias y metros necesarios para la reposición programada.
Acciones disponibles en la vista por dispositivo
La vista por dispositivo permite ajustar estimaciones y simular escenarios. Los datos modificados se reflejarán en la vista por lugar de entrega.
Los cambios no son reversibles; para volver a los valores iniciales, genere una nueva reposición programada con los mismos filtros.
Además, las modificaciones se aplican siempre al último valor de la tabla.
Editar cantidad
Para modificar la cantidad final necesaria de elementos de las demandas de reposición, introduzca un valor entre 0 y 1 000.
En la reposición programada, seleccione el dispositivo que desea modificar y haga clic en Editar cantidad.
Al introducir la nueva cantidad y hacer clic en el botón Guardar, se ajustará la columna de cantidad necesaria de elementos.
La cantidad ajustada afectará a la columna Necesidad final, pero no afectará a la columna Demandas de reposición, que se mantendrá en el número original a efectos de auditoría. Por este motivo, puede ocurrir que la columna Demandas de reposición tenga un valor inferior o superior que la columna Necesidad final. En este caso, las demandas se generarán según el valor que figure en la Necesidad final.
Los cambios en la cantidad realizados en la Vista por dispositivo también afectarán a la columna Necesidad final de la Vista por lugar de entrega.
Para modificar la cantidad de las demandas de seguridad, acceda Ver reposición programada de consumibles por lugar de entrega.
Sustituir producto
Para cambiar el producto por otro compatible del mismo modelo, tipo y color.
En la reposición programada, seleccione el dispositivo que desea modificar y haga clic en Sustituir producto. Solo se puede sustituir un producto a la vez.
Al introducir el nuevo producto y hacer clic en el botón Guardar, la reposición programada se recalculará con el producto actualizado.
Información
Si el producto sustituido tiene una capacidad de 0, la cantidad necesaria de elementos también será 0. En ese caso, es posible:
-
Forzar la capacidad o forzar el producto, en los casos necesarios, para la corrección definitiva de la capacidad del producto.
-
Sustituir el producto de nuevo o introducir la cantidad manualmente en la vista por dispositivo, para la corrección únicamente en la reposición programada.
Editar promedio páginas/día
Para modificar la cantidad media de páginas o metros producidos al día por el consumible, introduzca un valor entre -100 % y 1000 %. Este cambio afecta a la estimación del saldo necesario y, por consiguiente, a las necesidades para el dispositivo.
Ejemplo
La media de páginas por día en la reposición programada es de 200. En la edición, se solicitó aumentar la media en un 20 %. La nueva media de páginas por día en la reposición programada será de 240 (200 + 20 %).
La media de metros por día en la reposición programada es de 200. En la edición, se solicitó reducir la media en un -20 %. La nueva media de metros por día en la reposición programada será de 160 (200 - 20 %).
Además, el saldo necesario indicado en la reposición programada será de un máximo de 7 300 000, aunque la modificación porcentual supere ese límite.
Ejemplo
La reposición programada se ha generado para 30 días. La media de páginas por día en la reposición programada es de 25.000. En la edición, se solicitó aumentar la media al 1000 %. La nueva media de páginas por día en la reposición programada será de 275.000. Sin embargo, el saldo necesario será de 7 300 000, ya que es el máximo posible.
Si se introduce -100 %, la media, el saldo necesario y la necesidad para el dispositivo se pondrán a cero.
En la reposición programada, seleccione los dispositivos que desea modificar y haga clic en Editar promedio páginas/día. El cambio se reflejará en todas las líneas de la reposición programada que tengan los mismos parámetros definidos en la edición.
Solo el campo cliente es obligatorio. El sitio solo se puede seleccionar si se elige un único cliente. Si se elige más de un cliente, la selección del sitio se deshabilitará y se tendrán en cuenta todos los sitios de los clientes.
Aviso
Al seleccionar una impresora sin número de serie (identificada por un guion: -), se modificará el promedio de todas las impresoras sin número de serie que tengan el mismo cliente, sitio, fabricante de la impresora, modelo del producto, tipo de producto y color del producto.
Al introducir el porcentaje de aumento o disminución de la media de páginas o metros por día y hacer clic en el botón Guardar, se recalculará la reposición programada.
Editar rendimiento
Para modificar el porcentaje de rendimiento medio de la capacidad del consumible, entre -100 % y 1000 %. Este cambio afecta a la estimación del saldo necesario y, por consiguiente, a las necesidades para el dispositivo.
Ejemplo
El rendimiento en la reposición programada es del 5 %. En la edición, se solicitó aumentar el rendimiento al 20 %. El nuevo rendimiento en la reposición programada será del 6 % (5 + 20 %).
El rendimiento en la reposición programada es del 5 %. En la edición, se solicitó reducir el rendimiento al -20 %. El nuevo rendimiento en la reposición programada será del 4 % (5 - 20 %).
Además, el porcentaje de rendimiento que se muestra en el forecast será de un mínimo del 1 % y un máximo del 100 %, aunque la modificación del porcentaje supere estos límites.
Ejemplo
El rendimiento en la reposición programada es del 10 %. En la edición, se solicitó una disminución del rendimiento al -100 %. El nuevo rendimiento en la reposición programada será del 1 %, al ser el mínimo posible. Si se introduce -100 %, aunque el rendimiento mínimo sea del 1 %, la cantidad necesaria de elementos se pondrá a cero.
El rendimiento en la reposición programada es del 10 %. En la edición, se solicitó un aumento del rendimiento al 1000 %. El nuevo rendimiento en la reposición programada será del 100 %, ya que es el máximo posible.
Además, el porcentaje de rendimiento que se muestra en el forecast serán siempre números enteros. Si el cálculo da como resultado un porcentaje con decimales, se redondeará hacia abajo.
Ejemplo
El rendimiento en la reposición programada es del 1 %. En la edición, se solicitó aumentar el rendimiento al 99 %. El nuevo rendimiento en la reposición programada será del 1 %, teniendo en cuenta que el resultado del cálculo fue del 1,99 % y siempre se redondea hacia abajo.
En la reposición programada, seleccione los dispositivos que desea modificar y haga clic en Editar rendimiento. El cambio se reflejará en todas las líneas de la reposición programada que tengan los mismos parámetros definidos en la edición.
Solo los campos tipo y color son obligatorios. El sitio solo se puede seleccionar si se elige un único cliente. Si se elige más de un cliente, la selección del sitio se deshabilitará y se tendrán en cuenta todos los sitios de los clientes.
Aviso
Al seleccionar una impresora sin número de serie (identificada por un guion: -), se modificará el rendimiento de todas las impresoras sin número de serie que tengan el mismo cliente, sitio, fabricante de la impresora, modelo del producto, tipo del producto y color del producto.
Al introducir el porcentaje de aumento o disminución del rendimiento y hacer clic en el botón Guardar, se volverá a calcular la reposición programada.
Exportar programación
Para exportar la reposición programada generada a un archivo CSV, teniendo en cuenta los filtros aplicados.
Avanzar
Una vez completados los ajustes, haga clic en Avanzar para acceder a la vista por lugar de entrega. En este paso, es posible ajustar la cantidad de las demandas de seguridad y, al final, generar las demandas, tal y como se indica en Ver reposición programada de consumibles por lugar de entrega.
Cerrar
Al hacer clic en el botón Cerrar, la reposición programada no se guardará. Para volver a visualizarla, será necesario introducir todos los filtros y generar la reposición programada.