Quem pode usar esta funcionalidade
Usuários com a permissão Administrador ou Gerar reposição programada
Após gerar a reposição programada, a plataforma exibe a quantidade necessária de suprimentos por dispositivo, permitindo visualizar as necessidades individuais de cada impressora.
Para visualizar os dados consolidados por local de entrega e gerar demandas, clique em Avançar.
Colunas da visão por dispositivo
A visão por dispositivo organiza os dados nas seguintes colunas:
Cliente
Cliente associado ao dispositivo.
Site
Site associado ao dispositivo.
Local de entrega
Nome do local de entrega associado ao dispositivo.
Tipo de dispositivo
Tipo de dispositivo associado ao suprimento, se impressora ou impressora térmica.
Tipo de produto
Tipo do produto necessário para o período.
Cor
Cor do produto necessário para o período.
Fabricante do produto
Nome do fabricante do produto.
Produto
Modelo do produto sugerido inicialmente pelo sistema.
Para estimar outro produto e recalcular a quantidade necessária, clique no botão Substituir produto da visão por dispositivo.
Capacidade
Capacidade total do suprimento em páginas (para impressoras) ou metros (para impressoras térmicas).
Informação
Caso o produto esteja sem capacidade ou ela seja indeterminada, o valor exibido será 0.
Recomendamos forçar a capacidade ou forçar o produto, em casos necessários, para que a quantidade necessária de suprimentos seja corretamente calculada.
Patrimônio
Número do patrimônio do dispositivo.
Número de série
Número de série do dispositivo.
Modelo do dispositivo
Modelo do dispositivo.
Fabricante do dispositivo
Fabricante do dispositivo.
Última comunicação
Data/hora da última comunicação entre o dispositivo e o portal.
Rendimento médio
Rendimento médio do suprimento no dispositivo.
Para alterar o rendimento e recalcular a quantidade necessária, clique no botão Editar rendimento da visão por dispositivo.
Cobertura média
Cobertura média do suprimento no dispositivo.
Data de término
Previsão estimada para o término do suprimento atual.
Alerta de término
Indicador visual que sinaliza como Crítico quando a data de término for menor ou igual à data final da reposição programada.
Saldo disponível
Quantidade em páginas (para impressoras) ou metros (para impressoras térmicas) disponíveis para o dispositivo em questão, considerando os itens que possuem o dispositivo como de origem no estoque e os que já estão em uso.
Saldo necessário
Quantidade necessária em páginas (para impressoras) ou metros (para impressoras térmicas) para o período.
Produção/dia
Produção média diária do suprimento em páginas (para impressoras) ou metros (para impressoras térmicas).
Para alterar a média diária de páginas ou metros e recalcular a quantidade necessária, clique no botão Editar média de páginas/dia da visão por dispositivo.
Dias de reposição
Quantidade de dias de reposição desejados.
Saldo em produtos
Quantidade de suprimentos disponíveis em estoque no local de entrega.
Demandas de reposição
Quantidade de itens necessários para reposição.
As demandas de reposição previstas na reposição programada são geradas para o dispositivo de origem em questão.
Necessidade para o dispositivo
Quantidade total de suprimentos necessários para reposição do dispositivo durante o período, considerando todas as demandas.
Exemplo
-
Saldo em produtos: 5
-
Demandas de reposição: 30
A necessidade para o dispositivo será 25.
Todas as alterações realizadas na reposição programada impactam diretamente a necessidade para o dispositivo, incluindo:
-
Substituição de produto
-
Edição da média de páginas/metros
-
Edição do rendimento
Além disso, é possível ajustar manualmente a necessidade:
-
Na visão por dispositivo, clique em Editar quantidade para alterar as demandas de reposição;
-
Na visão por local de entrega, clique em Editar quantidade para alterar as demandas de segurança.
Essas alterações atualizam automaticamente o valor consolidado da necessidade.
Abaixo do grid, são exibidos o número total de clientes, sites, locais de entrega, impressoras, impressoras térmicas, páginas necessários e metros necessários na reposição programada.
Ações disponíveis na visão por dispositivo
A visão por dispositivo permite ajustar estimativas e simular cenários. Os dados alterados serão refletidos na visão por local de entrega.
As alterações não são reversíveis; para retornar aos valores iniciais, gere uma nova reposição programada com os mesmos filtros.
Além disso, as edições se aplicam sempre ao último valor da tabela.
Editar quantidade
Para alterar a quantidade final necessária de itens das demandas de reposição, entre 0 e 1.000.
Na reposição programada, selecione o dispositivo que deseja alterar e clique em Editar quantidade.
Ao inserir a nova quantidade e clicar no botão Salvar, a coluna de quantidade necessária de itens será ajustada.
A quantidade ajustada afetará a coluna Necessidade para o dispositivo, mas não afetará a coluna Demandas de reposição, que permanecerá no número original para fins de auditoria. Em razão disso, pode acontecer de a coluna Demandas de reposição ter um valor menor ou maior que a coluna Necessidade para o dispositivo. Neste caso, as demandas serão geradas conforme o valor apresentado na Necessidade para o dispositivo.
As alterações na quantidade realizadas na Visualização por dispositivo também afetarão a coluna Necessidade final da Visualização por local de entrega.
Para alterar a quantidade das demandas de segurança, acesse Visualizar reposição programada de suprimentos por local de entrega.
Substituir produto
Para alterar o produto por outro compatível do mesmo modelo, tipo e cor.
Na reposição programada, selecione o dispositivo que deseja alterar e clique em Substituir produto. Apenas um produto pode ser substituído por vez.
Ao inserir o novo produto e clicar no botão Salvar, a reposição programada será recalculada com o produto atualizado.
Informação
Se o produto substituído tiver capacidade 0, a quantidade necessária de itens também será 0. Nesse caso, é possível:
-
Forçar a capacidade ou forçar o produto, em casos necessários, para a correção definitiva da capacidade do produto.
-
Substituir o produto novamente ou inserir a quantidade manualmente na visão por dispositivo, para a correção apenas na reposição programada.
Editar média de páginas/dia
Para alterar a quantidade média de páginas ou metros produzidos por dia pelo suprimento, entre -100% e 1.000%. Esta alteração afeta a estimativa de saldo necessário e, consequentemente, a necessidade para o dispositivo.
Exemplo
A média de páginas por dia na reposição programada é de 200. Na edição, foi solicitado aumento da média para 20%. A nova média de páginas por dia na reposição programada será de 240 (200 + 20%).
A média de metros por dia na reposição programada é de 200. Na edição, foi solicitada diminuição da média para -20%. A nova média de metros por dia na reposição programada será de 160 (200 - 20%).
Ainda, o saldo necessário apresentado na reposição programada será de no máximo 7.300.000, ainda que a alteração pela porcentagem ultrapasse esse limite.
Exemplo
A reposição programada foi gerada para 30 dias. A média de páginas por dia na reposição programada é de 25.000. Na edição, foi solicitado aumento da média para 1.000%. A nova média de páginas por dia na reposição programada será de 275.000. Entretanto, o saldo necessário será de 7.300.000, por ser o máximo possível.
Se for inserido -100%, a média, o saldo necessário e a necessidade para o dispositivo serão zerados.
Na reposição programada, selecione os dispositivos que deseja alterar e clique em Editar média de páginas/dia. A alteração refletirá em todas as linhas da reposição programada que possuam os mesmos parâmetros definidos na edição.
Apenas o campo cliente é obrigatório. O site só pode ser selecionado se apenas um cliente for escolhido. Se mais de um cliente for escolhido, a seleção do site será desabilitada e todos os sites dos clientes serão considerados.
Aviso
Ao selecionar uma impressora sem número de série (identificada por um traço: -), todas as impressoras sem número de série e com o mesmo cliente, site, fabricante da impressora, modelo do produto, tipo do produto e cor do produto terão a média alterada.
Ao inserir o percentual de aumento ou diminuição da média de páginas ou metros por dia e clicar no botão Salvar, a reposição programada será recalculada.
Editar rendimento
Para alterar a porcentagem de rendimento médio da capacidade do suprimento, entre -100% e 1.000%. Esta alteração afeta a estimativa de saldo necessário e, consequentemente, a necessidade para o dispositivo.
Exemplo
O rendimento na reposição programada é de 5%. Na edição, foi solicitado aumento do rendimento para 20%. O novo rendimento na reposição programada será de 6% (5 + 20%).
O rendimento na reposição programada é de 5%. Na edição, foi solicitada diminuição do rendimento para -20%. O novo rendimento na reposição programada será de 4% (5 - 20%).
Ainda, o percentual de rendimento apresentado na programação será de no mínimo 1% e no máximo 100%, ainda que a alteração pela porcentagem ultrapasse esses limites.
Exemplo
O rendimento na reposição programada é de 10%. Na edição, foi solicitada diminuição do rendimento para -100%. O novo rendimento na reposição programada será de 1%, por ser o mínimo possível. Se for inserido -100%, ainda que o rendimento mínimo seja de 1%, a quantidade necessária de itens será zerada.
O rendimento na reposição programada é de 10%. Na edição, foi solicitada aumento do rendimento para 1.000%. O novo rendimento na reposição programada será de 100%, por ser o máximo possível.
Além disso, o percentual de rendimento apresentado na programação será sempre de números inteiros. Caso o cálculo resulte em percentual com casas decimais, ele será arredondado para baixo.
Exemplo
O rendimento na reposição programada é de 1%. Na edição, foi solicitado o aumento do rendimento para 99%. O novo rendimento na reposição programada será de 1%, considerando que o resultado do cálculo foi de 1,99% e sempre é arredondado para baixo.
Na reposição programada, selecione os dispositivos que deseja alterar e clique em Editar rendimento. A alteração refletirá em todas as linhas da reposição programada que possuam os mesmos parâmetros definidos na edição.
Apenas os campos tipo e cor são obrigatórios. O site só pode ser selecionado se apenas um cliente for escolhido. Se mais de um cliente for escolhido, a seleção do site será desabilitada e todos os sites dos clientes serão considerados.
Aviso
Ao selecionar uma impressora sem número de série (identificada por um traço: -), todas as impressoras sem número de série e com o mesmo cliente, site, fabricante da impressora, modelo do produto, tipo do produto e cor do produto terão o rendimento alterado.
Ao inserir o percentual de aumento ou diminuição do rendimento e clicar no botão Salvar, a reposição programada será recalculada.
Exportar programação
Para exportar a reposição programada gerada em um arquivo CSV, considerando os filtros aplicados.
Avançar
Após concluir os ajustes, clique em Avançar para acessar a visão por local de entrega. Nessa etapa, é possível ajustar a quantidade das demandas de segurança e, ao final, gerar as demandas, conforme instruído em Visualizar reposição programada de suprimentos por local de entrega.
Fechar
Ao clicar no botão Fechar, a reposição programada não ficará salva. Para visualizá-la novamente, será necessário informar todos os filtros e gerar a reposição programada.