Ver reposición programada de consumibles por impresora

Quién puede utilizar esta función

Usuarios con permiso de Administrador o Generar reposición programada

Tras generar la reposición programada, la plataforma muestra la cantidad necesaria de consumibles por dispositivo, lo que permite visualizar las necesidades individuales de cada impresora.

Para ver los datos consolidados por lugar de entrega y generar demandas, haz clic en Avanzar.

Columnas de la vista por dispositivo

La vista por dispositivo organiza los datos en las siguientes columnas:

Cliente

Cliente asociado al dispositivo.

Sitio

Sitio asociado al dispositivo.

Lugar de entrega

Nombre del lugar de entrega asociado al dispositivo.

Tipo de dispositivo

Tipo de dispositivo asociado al consumible, si es impresora o impresora térmica.

Tipo de producto

Tipo de producto necesario para el período.

Color

Color del producto necesario para el período.

Fabricante del producto

Nombre del fabricante del producto.

Producto

Modelo del producto sugerido inicialmente por el sistema.

Para estimar otro producto y recalcular la cantidad necesaria, haga clic en el botón Sustituir producto de la vista por dispositivo.

Capacidad

Capacidad total del consumible en páginas (para impresoras) o metros (para impresoras térmicas).

Información

Si el producto no tiene capacidad o esta es indeterminada, el valor mostrado será 0.

Recomendamos forzar la capacidad o forzar el producto, cuando sea necesario, para que la cantidad necesaria de consumibles se calcule correctamente.

Patrimonio

Número de patrimonio del dispositivo.

Número de serie

Número de serie del dispositivo.

Modelo del dispositivo

Modelo del dispositivo.

Fabricante del dispositivo

Fabricante del dispositivo.

Última comunicación

Fecha/hora de la última comunicación entre el dispositivo y el portal.

Rendimiento medio

Rendimiento medio del consumible en el dispositivo.

Cobertura media

Cobertura media del consumible en el dispositivo.

Fecha de término

Previsión estimada para el término del consumible actual.

Alerta de término

Indicador visual que se marca como Crítico cuando la fecha de término es menor o igual a la fecha final de la reposición programada.

Saldo disponible

Cantidad en páginas (para impresoras) o metros (para impresoras térmicas) disponibles para el dispositivo en cuestión, teniendo en cuenta los artículos que tienen el dispositivo como origen en el stock y los que ya están en uso.

Saldo necesario

Cantidad necesaria en páginas (para impresoras) o metros (para impresoras térmicas) para el periodo.

Producción/día

Producción media diaria del consumible en páginas (para impresoras) o metros (para impresoras térmicas).

Días de reposición

Cantidad de días de reposición deseados.

Saldo actual

Cantidad de consumibles disponibles en stock en el lugar de entrega.

Demandas de reposición

Cantidad de elementos necesarios para la reposición.

Las demandas de reposición previstas en la reposición programada se generan para el dispositivo de origen en cuestión.

Necesidad para el dispositivo

Cantidad total de consumibles necesarios para la reposición del dispositivo durante el período, teniendo en cuenta todas las demandas.

💡

Ejemplo

  • Saldo de productos: 5

  • Demandas de reposición: 30

La necesidad para el dispositivo será de 25.

Es posible ajustar manualmente la necesidad:

Estos cambios actualizan automáticamente el valor consolidado de la necesidad.

Debajo de la tabla, se muestra el número total de clientes, sitios, lugares de entrega, impresoras, impresoras térmicas, páginas necesarias y metros necesarios para la reposición programada.

Acciones disponibles en la vista por dispositivo

La vista por dispositivo permite ajustar estimaciones y simular escenarios. Los datos modificados se reflejarán en la vista por lugar de entrega.

Los cambios no son reversibles; para volver a los valores iniciales, genere una nueva reposición programada con los mismos filtros.

Además, las modificaciones se aplican siempre al último valor de la tabla.

Editar cantidad

Para modificar la cantidad final necesaria de elementos de las demandas de reposición, introduzca un valor entre 0 y 1 000.

En la reposición programada, seleccione el dispositivo que desea modificar y haga clic en Editar cantidad.

Al introducir la nueva cantidad y hacer clic en el botón Guardar, se ajustará la columna de cantidad necesaria de elementos.

Los cambios en la cantidad realizados en la Vista por dispositivo también afectarán a la columna Necesidad final de la Vista por lugar de entrega.

Para modificar la cantidad de las demandas de seguridad, acceda Ver reposición programada de consumibles por lugar de entrega.

Sustituir producto

Para cambiar el producto por otro compatible del mismo modelo, tipo y color.

En la reposición programada, seleccione el dispositivo que desea modificar y haga clic en Sustituir producto. Solo se puede sustituir un producto a la vez.

Al introducir el nuevo producto y hacer clic en el botón Guardar, la reposición programada se recalculará con el producto actualizado.

Información

Si el producto sustituido tiene una capacidad de 0, la cantidad necesaria de elementos también será 0. En ese caso, es posible:

Exportar programación

Para exportar la reposición programada generada a un archivo CSV, teniendo en cuenta los filtros aplicados.

Avanzar

Una vez completados los ajustes, haga clic en Avanzar para acceder a la vista por lugar de entrega. En este paso, es posible ajustar la cantidad de las demandas de seguridad y, al final, generar las demandas, tal y como se indica en Ver reposición programada de consumibles por lugar de entrega.

Cerrar

Al hacer clic en el botón Cerrar, la reposición programada no se guardará. Para volver a visualizarla, será necesario introducir todos los filtros y generar la reposición programada.