Generar forecast de compra de consumibles para impresoras

El forecast de compra permite generar un informe con la previsión de la cantidad de consumibles necesarios para las impresoras en un periodo específico. Esta funcionalidad contribuye a la planificación estratégica, ya que permite anticipar las necesidades de compra y facilitar la toma de decisiones.

El forecast se genera por dispositivo, consolidando las cantidades necesarias en función de los siguientes criterios: fabricante, modelo de impresora, producto, tipo de producto y color del producto. Los datos se agrupan cuando existe correspondencia entre estos criterios.

Tras generar el forecast, es posible realizar ajustes manuales en las cantidades previstas y simular diferentes escenarios, con el fin de evaluar los impactos en función de variables como el volumen de impresión y los productos utilizados.

Al final del análisis, los datos se pueden exportar, lo que facilita su intercambio con otros departamentos de la organización.

A diferencia de la reposición programada, el forecast de compra no permite generar demandas, solo visualizar y analizar los datos.

Instrucciones

1. Asegúrese de que el servicio de reposición está activado en las impresoras en las que se generará el forecast de compra, como se indica a continuación:

   1. Acceda al menú Monitorización > Impresoras

   2. Haga clic en el nombre de la impresora deseada para abrir sus propiedades

   3. Haga clic en la pestaña Servicios y Reposición

   4. Marque la opción Activado

   5. Haga clic en el botón Guardar

2. Acceda al menú Consumibles > Forecasts > Forecast de compra

3. Seleccione uno o más clientes, o todos ellos, para incluirlos en forecast

4. Introduzca el periodo de forecast de compra deseado en días (máximo 365 días)
   El forecast de compra se basará en la cantidad de consumibles necesarios para el periodo especificado.

5. Si lo desea, seleccione fabricantes específicos de los clientes seleccionados en el paso 3
   Por defecto, la selección será de todos los fabricantes, pero puede cambiarla.

6. Si lo desea, seleccione modelos específicos de los fabricantes seleccionados en el paso 5
   Por defecto, la selección será de todos los modelos, pero puede cambiarla.

7. Si lo desea, desmarque la opción de tener en cuenta las impresoras monitorizadas, de modo que las impresoras no monitorizadas se incluyan en forecast de compra

8. Seleccione uno o varios o todos los tipos de consumibles que desea incluir en forecast de compra
   Por defecto, el tipo de Toner ya estará seleccionado, pero puede cambiarlo.

9. Seleccione uno o varios o todos los colores de consumibles que desea incluir en forecast de compra
   Por defecto, los colores Black, Cyan, Magenta y Yellow ya están seleccionados, pero puede modificarlos.

10. Haga clic en el botón Generar forecast de compra

El forecast de compra se generará a partir del producto estándar definido para los modelos de impresora. Si un modelo no tiene producto estándar, se considerará el producto presente en el mayor número de dispositivos de ese modelo en la base monitorizada.

Sólo se incluirán en el forecast de compra los consumibles que deban reponerse en el periodo solicitado. Si no hay reposiciones programadas para los consumibles filtrados, un mensaje le informará de que no se han encontrado datos.

Después de la generación, accederá al análisis consolidado del forecast de compra.