La regla de seguridad permite definir un porcentaje adicional de elementos que deben mantenerse en el lugar de entrega para garantizar la continuidad de las operaciones del cliente.
El objetivo es mantener un stock preventivo, evitando la falta de consumibles y asegurando el abastecimiento continuo de los dispositivos.
Siempre que se genere una reposición programada, la regla de seguridad (si está configurada) se tendrá en cuenta en el cálculo de las cantidades necesarias.
El cálculo de la seguridad tiene en cuenta:
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La cantidad total de dispositivos del mismo modelo en el lugar de entrega;
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El tipo y el color del producto utilizado.
Las impresoras del mismo modelo, en el mismo lugar de entrega, que utilicen productos del mismo tipo y color comparten el mismo stock de seguridad.
Ejemplo
Si hay 10 impresoras del modelo ABC y se configura una regla de seguridad del 50 % para el producto Toner Black, la plataforma calculará que el nivel de seguridad para ese tipo y color corresponde a 5 unidades adicionales.
Cada lugar de entrega puede tener varias reglas de seguridad. No se permite la duplicación de reglas con la misma combinación de modelo de impresora y tipo y color del producto.
Quién puede utilizar esta función
Usuarios con permiso de Administrador o Administración de stocks
Instrucciones
Crear una regla de seguridad para varios lugares de entrega
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Acceda al menú Consumibles > Lugares de entrega
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Seleccione los lugares de entrega deseados
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Haga clic en el botón Regla de seguridad
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Introduzca la información de la regla de seguridad:
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Seleccione los modelos de impresora a los que se aplicará la regla, si desea
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Seleccione el tipo y el color del producto a los que se aplicará la regla
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Introduzca el porcentaje de seguridad que se aplicará, del 1 % al 1000 %
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Haga clic en el botón Guardar
La regla se aplicará a todos los lugares seleccionados que cumplan con las características indicadas. Se podrá visualizar, editar o eliminar en las propiedades de cada lugar de entrega.
Ejemplo 1
La regla de seguridad se ha configurado de la siguiente manera:
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Modelo: A, B y C
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Tipo: XYZ Black
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Porcentaje: 15 %
Se creará una regla de seguridad del 15 % para los modelos A, B y C, en relación con el producto XYZ Black, en todas las ubicaciones seleccionadas que cuenten con dichos modelos.
Ejemplo 2
La regla de seguridad se ha configurado de la siguiente manera:
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Tipo: XYZ Yellow
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Porcentaje: 30 %
Se creará una regla de seguridad del 30 % para el producto XYZ Yellow, independientemente del modelo de impresora, en todas las ubicaciones seleccionadas.
Las reglas específicas (con modelo, tipo y color) prevalecen sobre las reglas generales (solo con tipo y color).
No se permite la duplicación de reglas con la misma combinación de modelo, tipo y color.
La exclusión de una regla de seguridad no borra el histórico ni las demandas ya generadas, y no afecta al saldo de productos en el inventario.
Crear una regla de seguridad para un lugar de entrega
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Acceda al menú Consumibles > Lugares de entrega
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Haga clic en el nombre del lugar de entrega deseado
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Haga clic en la pestaña Reglas de seguridad
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Haga clic en el botón ✚ en la esquina superior derecha
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Introduzca la información de la regla de seguridad:
-
Seleccione los modelos de impresora a los que se aplicará la regla, si desea
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Seleccione el tipo y el color del producto a los que se aplicará la regla
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Introduzca el porcentaje de seguridad que se aplicará, del 1 % al 1000 %
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Haga clic en el botón Guardar
La regla de seguridad se añadirá únicamente en este lugar de entrega.
Ejemplo 1
La regla de seguridad se ha configurado de la siguiente manera:
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Modelo: A, B y C
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Tipo: XYZ Black
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Porcentaje: 15 %
Se creará una regla de seguridad del 15 % para los modelos A, B y C, en relación con el producto XYZ Black, únicamente en ese lugar de entrega.
Ejemplo 2
La regla de seguridad se ha configurado de la siguiente manera:
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Tipo: XYZ Yellow
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Porcentaje: 30 %
Se creará una regla de seguridad del 30 % para el producto XYZ Yellow, independientemente del modelo de impresora, solo en el lugar de entrega.
Las reglas específicas (con modelo, tipo y color) prevalecen sobre las reglas generales (solo con tipo y color).
No se permite la duplicación de reglas con la misma combinación de modelo, tipo y color.
La exclusión de una regla de seguridad no borra el histórico ni las demandas ya generadas, y no afecta al saldo de productos en el inventario.