Criar local de entrega manualmente

Os locais de entrega centralizam o controle de estoque de dispositivos e suprimentos por local físico, garantindo uma gestão mais eficiente e segura dos equipamentos.

Um local de entrega:

• Deve estar sempre vinculado a um cliente;

• Pode existir sem vínculo com um site.

Ao criar um site, um local de entrega é gerado automaticamente, ficando vinculado a esse site. Todas as impressoras associadas ao site serão automaticamente vinculadas ao respectivo local de entrega, desde que não tenham sido movimentadas manualmente entre locais de entrega anteriormente.

Também é possível criar um local de entrega manualmente. Nesse caso, o vínculo com o cliente é obrigatório e o vínculo com o site é opcional. Quando o local de entrega é criado manualmente, as impressoras não são vinculadas automaticamente. A associação dos dispositivos deverá ser realizada manualmente pelo usuário.

Instruções

1. Acesse o menu Suprimentos > Locais de entregas

2. Clique no botão ✚ no canto superior direito

3. Insira as informações do local de entrega:

   1. Insira o nome do local de entrega

   2. Selecione o cliente que será vinculado ao local de entrega

   3. Selecione o site que será vinculado ao local de entrega, se desejar
      Se um site for selecionado, os campos endereço, cidade e região serão preenchidos automaticamente com base no cadastro do site.

   4. Insira o endereço do local de entrega, se desejar

   5. Insira a cidade do local de entrega, se desejar

   6. Insira a região do local de entrega, se desejar

4. Clique no botão Salvar

No menu Suprimentos > Locais de entrega, o grid apresenta as seguintes colunas:

• Em estoque: quantidade total de itens disponíveis no inventário do local de entrega, independentemente do tipo (segurança ou reposição), considerando todos os materiais.

• A receber: quantidade total de demandas em planejamento vinculadas ao local de entrega, independentemente do tipo (segurança ou reposição).

  • Quando uma demanda é solicitada, é adicionado 1 item a receber.

  • Quando uma demanda é finalizada, 1 item a receber é convertido em 1 item em estoque.

  • Quando uma demanda é recusada, é retirado 1 item a receber.

Após a criação automática ou manual do local de entrega, apenas os seguintes campos poderão ser editados: nome, endereço, cidade e região.

A exclusão de um local de entrega somente será permitida se:

• Não for um padrão (criado automaticamente por um site);

• Não houver demandas ativas vinculadas;

• Não houver dispositivos vinculados.

Se existirem produtos no inventário no momento da exclusão, todos os itens serão baixados automaticamente.