O inventário reúne todos os suprimentos vinculados a um local de entrega. Os produtos podem ser adicionados automaticamente, por meio das demandas geradas na plataforma, ou manualmente, através de inclusões realizadas pelo usuário.
No inventário, são apesentadas duas informações principais:
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Receber: quantidade de itens com demandas ativas vinculadas ao local.
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Saldo: quantidade de itens disponíveis em estoque.
Esse controle permite acompanhar movimentações, garantir visibilidade operacional e facilitar o planejamento de reposições.
Os produtos consumidos são automaticamente baixados do estoque seguindo a regra FIFO (first in, first out), ou seja, os itens com data de entrada mais antiga são baixados primeiro. A baixa automática ocorre quando há troca de suprimento, desde que o produto inserido na impressora seja um item disponível no estoque do local de entrega ou exista pelo menos um item disponível desse produto reservado à impressora onde ocorreu a troca, considerando a regra de forçar produto conforme demanda de reposição.
A baixa automática ocorrerá, prioritariamente, a partir dos itens de reposição vinculados ao dispositivo de origem da troca. Caso não exista vínculo entre a impressora e os itens de reposição disponíveis, a baixa poderá ocorrer através do estoque de segurança ou de itens vinculados a outros dispositivos, conforme o cenário.
Se configurados, dois alertas podem ser disparados durante o processo de baixa automática:
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Troca realizada em impressora incorreta: um suprimento originalmente destinado a uma determinada impressora foi utilizado em outro dispositivo.
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Troca realizada sem item em estoque: ocorreu uma troca de suprimento na impressora, porém o produto inserido não foi identificado corretamente ou não consta no estoque do local de entrega vinculado. Nesses casos, não é realizada a baixa no inventário.
A adição de produtos no inventário, inclusão de itens no saldo e baixa manual de itens podem ser realizadas manualmente.
Quem pode usar esta funcionalidade
Usuários com a permissão Administrador ou Administração de estoques
Instruções
Adicionar produto ao local de entrega
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Acesse o menu Suprimentos > Locais de entrega
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Clique no nome do local de entrega desejado
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Clique na aba Inventário
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Clique no botão ✚ no canto superior direito
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Selecione os produtos que deseja incluir
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Insira o saldo que deseja incluir para cada produto
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Clique no botão Adicionar
Se o produto já existir no inventário, apenas o saldo será somado ao existente.
A remoção de um produto da listagem do inventário só é permitida quando o saldo estiver zerado. Se múltiplos produtos forem selecionados, apenas os que estiverem com saldo zerado serão removidos. Os demais permanecerão no inventário.
Adicionar itens ao saldo de um produto
Essa ação permite incluir itens diretamente no estoque, sem passar pelo fluxo de geração de demanda, aprovação e pedido.
Observação
Itens adicionados manualmente não possuem rastreabilidade completa.
Recomenda-se utilizar esse recurso apenas quando o item já estiver fisicamente no estoque.
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Acesse o menu Suprimentos > Locais de entrega
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Clique no nome do local de entrega desejado
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Clique na aba Inventário
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Clique no ícone ✎ do produto desejado
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Insira a quantidade de itens que deseja adicionar ao saldo do produto
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Clique no botão Salvar
A quantidade informada será somada ao saldo atual.
Exemplo
Saldo atual: 6
Quantidade adicionada: 3
Saldo final: 9
Os itens adicionados manualmente ao saldo serão considerados como de segurança.
Visualizar saldo de um produto
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Acesse o menu Suprimentos > Locais de entrega
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Clique no nome do local de entrega desejado
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Clique na aba Inventário
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Clique no saldo do produto desejado
Serão exibidos os itens ativos individualmente, com informações de:
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Produto (part number, nome, capacidade e cor)
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Data de entrada no saldo
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Tipo de demanda (reposição ou segurança)
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Dispositivo (nome, modelo, número de série e endereço IP) que deu origem à demanda, caso o tipo seja de reposição
Caso o tipo seja de segurança, os dados do dispositivo não serão apresentados em razão de essas demandas não possuírem vínculo com um dispositivo específico.
Baixar itens do saldo manualmente
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Acesse o menu Suprimentos > Locais de entrega
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Clique no nome do local de entrega desejado
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Clique na aba Inventário
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Clique no saldo do produto desejado
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Selecione os itens desejados
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Clique no botão Baixar item
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Clique no botão Confirmar
Os itens selecionados serão removidos do saldo em estoque.