Os relatórios predefinidos trazem colunas e formatos já configurados previamente, facilitando a geração de informações com base nos filtros aplicados.
Você não precisa criar nada do zero: basta selecionar o relatório desejado, aplicar os filtros necessários e gerar o arquivo.
Para criar relatórios com colunas personalizadas, acesse Gerar relatórios personalizados.
Instruções
Gerar um relatório predefinido
Quem pode usar esta funcionalidade
Usuários com a permissão Administrador ou Predefinidos
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Acesse o menu Relatórios > Predefinidos
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Clique no relatório desejado, conforme conceituado abaixo
Alertas
Alertas encerrados
Computadores
Inventário de computadores
Demonstrativo de computadores alocados
Inventário tático de computadores
Fornece uma visão consolidada e detalhada dos computadores monitorados no ambiente do cliente. Ele está dividido em 4 seções:
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Inventário físico: apresenta indicadores relacionados às características e distribuição dos computadores monitorados.
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Computadores por tipo: gráfico com a quantidade de computadores por tipo (desktops, notebooks e outros).
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Computadores por total de memória RAM: gráfico com a quantidade de computadores agrupados pelos totais de memória RAM conforme o tamanho em GB. São exibidos até 5 tamanhos de memória, ordenados da maior para a menor quantidade, e os demais são agrupados na categoria Outros.
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Computadores por modelo: gráfico com a quantidade de computadores por modelo. São exibidos até 10 modelos, ordenados da maior para a menor quantidade, e os demais são agrupados na categoria Outros.
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Computadores por modelo de processador: gráfico com a quantidade de computadores conforme o modelo de processador. São exibidos até 10 modelos de processador, ordenados da maior para a menor quantidade, e os demais são agrupados na categoria Outros.
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Inventário técnico: apresenta indicadores relacionados à saúde e ao desempenho dos equipamentos.
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Computadores ativos e sem comunicação: gráfico com a quantidade de computadores ativos e sem comunicação há mais de 7 dias.
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Alertas de hardware – Top 5: gráfico com a quantidade de alertas de hardware abertos nos últimos 30 dias. São exibidos até 5 alertas, ordenados da maior para a menor quantidade.
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Computadores super utilizados: gráfico com a quantidade de computadores com uso elevado de processador, memória RAM ou disco, e normais (não apresentam super utilização). A super utilização é considerada quando o uso do hardware atinge ou ultrapassa 90%.
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Saúde da bateria: gráfico com a quantidade de notebooks com bateria em boas condições ou degradadas (quando a degradação atinge ou ultrapassa 30%).
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Inventário de software: apresenta indicadores relacionados ao uso e ao status dos softwares monitorados:
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Total de softwares monitorados: gráfico com a quantidade de softwares classificados por status (permitidos, proibidos ou pendentes).
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Softwares mais utilizados: gráfico com a quantidade de softwares mais utilizados nos últimos 30 dias. São exibidos até 5 softwares, ordenados da maior para a menor quantidade.
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Status do antivírus nos computadores: gráfico com a quantidade de antivírus atualizados e desatualizados.
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Computadores por sistema operacional: gráfico com a quantidade de computadores por tipo de sistema operacional (edição e versão). São exibidos até 5 tipos de sistema operacional, ordenados da maior para a menor quantidade, e os demais são agrupados na categoria Outros.
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Atenção
O gráfico Softwares mais utilizados está em construção e será disponibilizado em breve no sistema.
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Detalhado: se o filtro Incluir visão detalhada estiver habilitado, além dos gráficos, o relatório exibirá listas detalhadas com os computadores que se enquadram nas seguintes condições:
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Computadores sem comunicação há mais de 7 dias
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Computadores com processador super utilizado
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Computadores com memória super utilizada
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Computadores com disco super utilizado
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Computadores com saúde da bateria comprometida
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Computadores com softwares proibidos instalados
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Computadores com antivírus desatualizado
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EcoPrint
Comparativo
Apresenta a quantidade de impressões nas quais a economia foi aplicada por meio do uso do EcoPrint, em comparação com a quantidade de contadores da impressora, durante o período selecionado.
Cada linha do relatório representa uma impressora, apresentando o contador total do período e o total de impressões realizadas.
A data inicial e a data final de contabilização do relatório correspondem, respectivamente, à primeira e à última data em que ocorreu a contabilização no período selecionado.
Economia
Apresenta a quantidade de páginas impressas (monocromáticas, coloridas e total) e o fator de economia aplicado a elas conforme as regras configuradas, durante o período selecionado.
Cada linha do relatório representa uma impressora, apresentando o total de impressões realizadas e o fator de economia aplicado. Se uma impressora tiver mais de um fator de economia aplicado, ela será listada mais de uma vez com suas respectivas impressões e percentuais de economia.
A data inicial e a data final de contabilização do relatório correspondem, respectivamente, à primeira e à última data em que ocorreu a contabilização no período selecionado.
Contadores e odômetros
Contadores (Exibição em linhas)
Informa, em linhas, a produção do inventário completo de contadores ativos (inicias e finais) das impressoras de rede e USB no período selecionado.
Nesse relatório, cada linha corresponde a uma informação de contador da impressora.
Para garantir a precisão do cálculo de produção, o sistema busca o contador inicial no último registro disponível em até 30 dias antes da data inicial do período solicitado. Por isso, a data de leitura inicial exibida no relatório pode ser anterior ao período informado. Entretanto, o valor da produção sempre refletirá corretamente o período solicitado.
Contadores (Exibição em colunas)
Informa, em colunas, a produção do inventário completo de contadores do sistema (iniciais e finais) das impressoras de rede e USB no período selecionado.
Nesse relatório, cada linha corresponde aos dados de uma impressora, sendo que os dados dos contadores do sistema (A4 Mono, A4 Color, A3 Mono, A3 Color e Scan) são apresentados em colunas distintas.
Para garantir a precisão do cálculo de produção, o sistema busca o contador inicial no último registro disponível em até 30 dias antes da data inicial do período solicitado. Por isso, a data de leitura inicial exibida no relatório pode ser anterior ao período informado. Entretanto, o valor da produção sempre refletirá corretamente o período solicitado.
Demonstrativo de contadores
Informa de forma demonstrativa a produção de todos os contadores (iniciais e finais) atualmente habilitados (do tipo Sistema ou Personalizado) de impressoras de rede e USB, conforme o período selecionado, por impressora, site e departamento.
Para garantir a precisão do cálculo de produção, o sistema busca o contador inicial no último registro disponível em até 30 dias antes da data inicial do período solicitado. Por isso, a data de leitura inicial exibida no relatório pode ser anterior ao período informado. Entretanto, o valor da produção sempre refletirá corretamente o período solicitado.
Odômetros (Exibição em colunas)
Informa, em colunas, os dados de odômetros (iniciais e finais) e a quantidade de impressões (iniciais e finais) das impressoras térmicas de rede e USB no período selecionado. Cada linha corresponde aos dados de uma impressora.
O relatório permite escolher a unidade de medida do odômetro entre o padrão do fabricante (utiliza a unidade original fornecida pela impressora, sem conversão) ou centímetros, metros ou quilômetros (converte automaticamente todas as unidades de medida conforme a opção selecionada).
Para garantir a precisão do cálculo de produção, o sistema busca o odômetro inicial no último registro disponível em até 30 dias antes da data inicial do período solicitado. Por isso, a data de leitura inicial exibida no relatório pode ser anterior ao período informado. Entretanto, o valor da produção sempre refletirá corretamente o período solicitado.
Suprimentos
Suprimentos trocados
Suprimentos em uso
Eficiência de suprimentos
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Configure os filtros desejados na aba lateral, conforme o relatório escolhido e conforme conceituado abaixo
Os filtros de preenchimento obrigatório estarão sinalizados com um asterisco vermelho. Os demais podem ser preenchidos para tornar o relatório mais refinado, no entanto, são opcionais.
Nome do cliente ou Cliente
Status da atividade
Somente impressoras gerenciadas
Somente impressoras térmicas gerenciadas
Somente impressoras monitoradas
Apenas suprimentos trocados prematuramente
Número de série da impressora
Site
Para selecionar um site específico para apresentar os dados no relatório. Quando não selecionado nenhum site específico, serão apresentados os dados de todos os sites.
Os sites disponíveis para seleção serão baseados no Cliente filtrado. Portanto, se nenhum cliente estiver selecionado para filtragem, não será possível escolher um site específico para filtrar os dados.
Departamento
Para selecionar um departamento específico para apresentar os dados no relatório. Quando não selecionado nenhum departamento específico, serão apresentados os dados de todos os departamentos.
Os departamentos disponíveis para seleção serão baseados no Cliente filtrado. Portanto, se nenhum cliente estiver selecionado para filtragem, não será possível escolher um departamento específico para filtrar os dados.
Incluir visão detalhada
Quando desabilitado, o relatório Inventário tático de computadores exibirá apenas os gráficos consolidados, sem detalhes individuais dos equipamentos.
Quando habilitado, além dos gráficos, o relatório exibirá listas detalhadas com os computadores que se enquadram nas seguintes condições:
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Computadores sem comunicação há mais de 7 dias
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Computadores com processador super utilizado
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Computadores com memória super utilizada
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Computadores com disco super utilizado
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Computadores com saúde da bateria comprometida
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Computadores com softwares proibidos instalados
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Computadores com antivírus desatualizado
Unidade de medida do odômetro
Para selecionar a unidade de medida do odômetro desejada para busca os dados do relatório, sendo:
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Padrão do fabricante: o relatório será gerado com base na unidade de medida fornecida pela impressora térmica, sem conversão.
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Centímetro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em centímetro.
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Metro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em metro.
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Quilômetro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em quilômetro.
Período ou Data de encerramento
Para selecionar o período desejado para buscar dos dados do relatório, sendo:
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Data Exata: selecionar uma data específica.
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Período: selecionar um período de datas.
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Últimos X dias: selecionar para apresentar os dados dos últimos 7 dias, últimos 15 dias ou últimos 30 dias.
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Clique no botão Gerar para gerar o relatório na mesma página ou Gerar em nova aba para gerar o relatório em outra aba do navegador
Exportar um relatório predefinido em CSV
Quem pode usar esta funcionalidade
Usuários com a permissão Administrador ou Predefinidos + Exportar
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Assim que o relatório for gerado, estará disponível na aba de notificações para download.