Una vez que se ha configurado la monitorización del software y el agente ha leído los datos, el software identificado se pone automáticamente a disposición en el inventario.
Observación
Cada software se registra en función de la siguiente información:
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Nombre del software
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Fabricante
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Cliente
Si hay diferencias en alguno de estos datos, el nuevo software se registrará en el inventario.
El software registrado manualmente, si hay, también se mostrará en el inventario.
Quién puede utilizar esta función
Usuarios con los permisos Administrador o Visualizar software (sólo para ver) y/o Editar software (para cambiar informaciones)
Instrucciones
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Acceda al menú Monitorización > Ordenadores > Software
Cuando el software se registra automáticamente mediante la lectura del agente, se rellenan automáticamente los siguientes campos:
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Software (nombre)
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Fabricante
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Cliente
El resto de la información debe rellenarse manualmente:
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Estado: Cambiar estado del software
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Categoría: Vincular categoría al software
La columna Estado de uso muestra la cantidad media diaria de horas en las que el software se ha utilizado efectivamente en los últimos 30 días, teniendo en cuenta todos los ordenadores vinculados al cliente correspondiente.
Ejemplo
El software Microsoft Visual Studio Code (User), durante el período comprendido entre el 15/04/2026 y el 14/05/2026 (30 días), se utilizó de la siguiente manera:
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15/04/2026: 4 horas
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24/04/2026: 2 horas
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26/04/2026: 5 horas
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30/04/2026: 5 horas
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14/05/2026: 4 horas
El tiempo total de uso fue de 20 horas, distribuidas en 5 días distintos de uso.
El promedio de uso por día activo fue de 4 horas (20 horas / 5 días), lo que caracteriza el estado como Alto uso.
Los datos se actualizan automáticamente cada 2 horas.
Basándose en el promedio diario, los software se clasifican en las siguientes categorías:
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No utilizado: 0 h 00 m.
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Bajo uso: entre 0 h 01 m y 1 h 00 m al día.
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Uso moderado: entre 1 h 01 m y 3 h 00 m al día.
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Alto uso: entre 3 h 01 m y 5 h 00 m al día.
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Sobreutilizado: más de 5 h 00 min al día.
Al situar el cursor sobre una categoría, aparecerá un globo informativo con el total acumulado de horas de uso del software hasta el momento de la última actualización.
La contabilización tiene en cuenta exclusivamente los periodos en los que el software estuvo en uso activo. Los momentos en los que la aplicación permaneció minimizada o en segundo plano no se contabilizan, aunque el software esté abierto.
Para ver informaciones sobre un software en concreto, haga clic en el software deseado.
Puede ver las pestañas:
Registro
Permite editar la categoría y el estado del software. Para obtener instrucciones detalladas, visite Vincular categoría al software y Cambiar estado del software.
Una vez registrado, los demás campos no pueden modificarse.
Licencias
Permite vincular la licencia al software. Para obtener instrucciones detalladas, visite Vincular licencia al software.
Ordenadores
Muestra la lista de ordenadores que tienen el software instalado, según el análisis del agente. Para obtener instrucciones detalladas, visite Ver ordenadores con el software instalado.